Missions principales : Sous la responsabilité du Docteur vétérinaire de la clinique , l'assistant(e) administratif(ve) vétérinaire aura pour principales missions : * Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients avec courtoisie et professionnalisme. * Gérer l'agenda des consultations, des chirurgies et des autres rendez-vous. * Prendre et transmettre les messages. * Gérer le courrier (réception, tri, envoi). * Maintenir l'espace d'accueil propre et organisé. * Gestion administrative et comptable : * Établir les factures et gérer les encaissements. * Assurer le suivi des dossiers clients et des informations médicales. * Gérer les stocks de fournitures administratives. * Participer à la gestion des commandes de médicaments et de matériel (selon les directives). * Effectuer des tâches de classement et d'archivage. * Saisir des données dans le logiciel de gestion vétérinaire. * Participer à la préparation de documents administratifs et de rapports simples. * Assistance à l'équipe vétérinaire : * Préparer les dossiers des patients avant les consultations. * Assurer le suivi des examens complémentaires (prise de rendez-vous, réception des résultats).