Rattaché(e) à la Direction de la Vie de la Cité et sous la responsabilité directe du chef de service, nous recherchons un/une coordinateur d'événements qui aura en charge les missions suivantes : MISSIONS PRINCIPALES - Coordonner les différentes étapes de préparation (gestion des équipes, logistique, planning), - Établir les rétroplannings et s'assurer du respect des délais, - Assurer le suivi administratif et financier des événements (demandes d'autorisations, suivi des budgets, réalisation de régulations si nécessaire), - Identifier, sélectionner et coordonner les prestataires (techniques, logistiques), - Maintenir une relation de proximité avec les partenaires institutionnels et associatifs, - Superviser les montages, démontages et répétitions sur site ainsi que les équipes sur le terrain (bénévoles, agents, prestataires), - Participer et veiller à la bonne gestion opérationnelle des événements (installation, accueil du public, résolution des imprévus, sécurité), - Contribuer à la rédaction des bilans post événementiels, - Proposer des axes d'amélioration pour les futures manifestations, - Participer à l'élaboration des projets événementiels en lien avec le chef de service. MISSION PONCTUELLE - Remplacer le chef de service pour des réunions ou des rencontres. PROFIL - Cadre d'emplois des adjoints administratifs - catégorie C, - Ouvert aux contractuels, - Connaître les enjeux et les règlementations liés à l'organisation d'événements publics, - Maîtrise des outils bureautiques (pack Office), - Notions de base en gestion budgétaire et analyse financière, - Connaître les équipements techniques liés aux spectacles et événements, - Rigueur administrative, - Grande adaptabilité, - Excellent relationnel. CONDITIONS Poste à pourvoir au plus tôt jusqu'à la fin de l'année scolaire Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois Congés annuels : 25 jours + 12 jours de R.T.T.