Offre n° 191WWRH
Assistant / Assistante de direction commerciale

974 - LA POSSESSION - Localiser avec Mappy

Publié le 02 mai 2025

Notre entreprise, leader dans le secteur du NETTOYAGE ET ENTRETIEN DES LOCAUX depuis plus de 20 ans, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe dynamique. Nous sommes spécialisés dans la réalisation de projets innovants et respectueux de l'environnement. vos missions : Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires. Gérer le suivi administratif des dossiers de chantier (devis, facturation, rapports de travaux, etc.). répondre aux appels d'offres Coordonner les agendas et prendre en charge la planification des réunions. Suivre les budgets et collaborer avec le service comptabilité pour les paiements et les relances. Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, comptes rendus, rapports). Garantir la mise à jour et l'archivage des documents administratifs. Participer à l'organisation et au suivi logistique des interventions sur les chantiers. Bonnes compétences relationnelles et rédactionnelles. Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément. Sens de l'organisation et rigueur administrative.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H Station assise prolongée

Conditions de travail

Station assise prolongée

Salaire

SELON COMPETENCES

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

GESTION APPELS D OFFRESCette compétence est indispensable
Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels
Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
Développer et fidéliser la relation client
Développer l'esprit d'équipe
Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)
Favoriser l'entente, la collaboration
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux
Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
Répondre à un appel d'offre
Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Élaborer et analyser des statistiques de vente