Coordinateur administratif H/F - Ressources Formation Meaux / Chelles (77) - CDD 6 mois - 2500 € brut/mois Organisme de formation multi sites, recrute un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) pour optimiser l'organisation et le suivi administratif de nos formations. Vos missions - Suivi administratif des actions de formation - Suivi de la facturation des heures de formation pour tous les dispositifs - Management et coordination d'une équipe d'assistants administratifs sur le territoire Seine-et-Marne - Suivi des émargements numériques via la solution SoWeSign - Suivi des données saisies sur les logiciels DEFI, SAFIR et KAIROS - Suivi des réalisations journalières - Suivi du bon de commande Profil recherché Expérience exigée : Minimum 3 ans dans une fonction similaire en organisme de formation Obligatoirement en centre de formation, dans le cadre de formations financées par des fonds publics (marchés publics) Compétences techniques : maîtrise des outils du Pack Office, bonne connaissance des logiciels SAFIR, DEFI, KAIROS Savoir-être : capacité à prioriser, capacité à manager une équipe et à en assurer la coordination, capacité à travailler dans l'urgence, et à collaborer en transversalité, capacité à rendre compte efficacement. Conditions Contrat : CDD 3 mois (renouvelable selon les besoins) Lieu : Meaux / Chelles (77) avec déplacements ponctuels à Mitry-Mory, Torcy, Rémunération : 2500 € brut/mois + Mutuelle d'entreprise + Tickets restaurant facultatifs (6,50 € / jour - prise en charge à 50%) + Abonnement Navigo pris en charge à 50% + 1% patronal Poste à pourvoir dès que possible