L'Autre chemin immobilier recrute un/une assistant(e) de copropriété dont la mission sera d'assister le gestionnaire pour l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion de copropriété : - Accueil physique et standard téléphonique (copropriétaires et autres) et traitement des demandes en lien avec le gestionnaire, - Réception et tri du courrier postal et électronique, - Gestion courante (traitement demandes de devis, suivi des prestataires, demandes d'intervention, gestion des moyens d'accès et des affichages, mise à jour de l'intranet, des carnets d'entretien, classement .), - Préparation des réponses aux courriers, notes d'informations, affichages., - Préparation et suivi des assemblées générales (demandes de devis, rédaction et envoi des convocations, réservation salle, notification procès-verbal, suivi des décisions prises.), - Suivi des sinistres (déclarations de sinistres, demandes de devis, suivi du dossier.), - Suivi des travaux, - Mise à jour des tableaux de bord, - Gestion comptable de la copropriété : support comptable et pré-saisie des données (factures, règlements copropriétaires, relances copropriétaires .), Candidature (CV/Lettre de motivation) à envoyer uniquement par mail à anne.coupat@aasyndic.fr