Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 56 - ST JEAN BREVELAY

Offre n° 191XNWW
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

56 - ST JEAN BREVELAY - Localiser avec Mappy

Actualisé le 05 mai 2025

Poste sur deux sites du cabinet vétérinaire : Saint-Jean-Brévelay - 56 660 (80 % du temps de travail) et Saint-Marcel - 56 140 (20% du temps de travail) Accueil physique et téléphonique, prise de commandes et de rendez-vous Rédaction ordonnances, gestion des retours Gestion des périmés, gestion des sorties médicaments vers les véhicules Gestion des réclamations clients, création des nouveaux clients Saisie des ordonnances manuscrites, diverses tâches de secrétariat (devis, statistiques,...) Archivage et classement, affranchissement du courrier Saisie des règlements et des remises en banque quotidiennes, pointer la caisse Edition de la facturation fin de mois, édition d'un avoir Gestion des commandes, réalisation des inventaires Aide ponctuelle (1 à 2 fois par semaine) pour les radios, la chirurgie, la préparation des animaux, le chenil.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 14.0 Euros
  • Chèque repas
  • Mutuelle
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 24 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Logiciels comptables

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Activités vétérinaires

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