Activités principales : - Accueil physique et téléphonique des patients (enfants, adolescents et familles) - Gestion et planification des rendez-vous via l'agenda électronique - Préparation et gestion des dossiers médicaux (création, mise à jour, classement) - Saisie et suivi des documents administratifs et médicaux (courriers, comptes rendus, certificats) - Facturation des consultations, télétransmission des feuilles de soins, suivi des paiements et relances - Participation à la bonne organisation du cabinet et à l'optimisation du parcours patient Responsabilités du poste : - Assurer un accueil bienveillant et rassurant pour une patientèle jeune et leurs familles - Garantir la confidentialité des informations médicales et le respect du secret professionnel - Apporter un soutien logistique et administratif au pédopsychiatre pour fluidifier le fonctionnement du cabinet - Prioriser et gérer efficacement les urgences et imprévus du quotidien Conditions d'exercice : - Travail au sein d'une maison de santé - Poste à temps partiel : 17h50 par semaine - Travail en autonomie sous la supervision directe du pédopsychiatre Environnement de travail : Cabinet médical calme et bienveillant Collaboration étroite avec le pédopsychiatre et échanges réguliers avec des partenaires extérieurs (écoles, structures médico-psychologiques, etc.) Espace de travail dédié (secrétariat / bureau administratif) avec outils informatiques mis à disposition