Secrétaire / assistant(e) automobile (H/F) 33 - STE FOY LA GRANDE
Offre n° 191XVMH
Secrétaire / assistant(e) automobile (H/F)
33 - STE FOY LA GRANDE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 mai 2025
Rattaché(e) à la responsable , vous la seconderez dans l'ensemble des opérations administratives spécifiques à l'activité de carrosserie, mécanique et location de véhicules et serez capable de la remplacer lors de ses absences (formation en interne). Une première expérience dans l'automobile est nécessaire - Autonomie, Maîtrise de l'informatique et Anglais indispensables. Vous êtes polyvalent(e) et serez amenée à faire notamment du nettoyage de véhicule lors des restitutions (léger) Vous aurez pour missions : - Accueil de la clientèle : - Accueil téléphonique et physique pour les prises de rendez-vous et devis ; - Effectuer le contrôle du véhicule de prêt / location au départ et au retour du client ; - Facturation des dossiers (relations avec les experts et les assurances) ; - Gestion des sinistres (suivi des dossiers des véhicules en atelier) ; - Gestion des plannings des rendez-vous et véhicules de remplacement ; - Gestion des stocks et commandes - Devis mécaniques, connaissances de bases nécessaires - Suivi des règlements et relances Occasionnellement : services à domicile Envoyer CV + lettre de motivation manuscrite par mail - TOUTE CANDIDATURE SANS LETTRE MANUSCRITE SERA SYSTÉMATIQUEMENT REJETÉE
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 30H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros à 14.0 Euros
- Primes
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - mêmes missions / AUTOMOBILECette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
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