Assistant de Direction (H/F)

Assistant de Direction (H/F) 76 - LE HAVRE

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Offre n° 191XZSD
Assistant de Direction (H/F)

76 - LE HAVRE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 05 mai 2025

Rattaché.e au Département Génie Civil et Constructions Durables, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement. Le Département Génie Civil et Constructions Durables (GCCD) forme les futurs ingénieurs en Génie Civil et Urbain (GCU). Il pilote les enseignements, assure le suivi pédagogique et administratif des étudiants et participe activement à leur recrutement. Le poste s'inscrit dans ce cadre, sous la responsabilité du directeur du département GCCD et sera basé sur l'antenne du Havre. Une opportunité stimulante au sein d'une école reconnue pour son engagement en faveur de la diversité et de l'employabilité. Vous intégrerez le poste en assurant les missions suivantes : - Gestion pédagogique : Saisie des notes, organisation des jurys/emplois du temps, préparation des examens et gestion des soutenances - Administration RH et logistique : Gestion des vacations, déplacements (réservation, missions) et du matériel pédagogique - Suivi budgétaire : Commandes, factures et coordination avec les services financiers - Support opérationnel : Accueil des apprenti.e.s, archivage, mise à jour des données et appui aux enseignant.e.s / apprenti.e.s

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1856.68 Euros sur 12.0 mois
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Compétences

  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  • Gestion administrative du courrier
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Fonctionnement du département et des formations
  • Maîtrise des logiciels bureautiques + spécifiques
  • Outils métiers (PÉGASE, Moodle, ADE, GFC...)

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
  • Travailler en équipe

Informations complémentaires

  • Qualification : Technicien
  • Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

INSTITUT NATIO SCIENCES APPLIQUEES ROU

250 à 499 salariés


L'INSA Rouen Normandie, fondée en 1985, est la première école publique d'ingénieurs de Normandie. Elle se distingue par son excellence académique, son enseignement, sa recherche et la diffusion de la culture scientifique. Avec plus de 2 050 étudiants et 450 membres du personnel, l'école prône la diversité, la parité et l'employabilité, offrant un environnement de travail stimulant et innovant dans une zone verdoyante près de Rouen. Mme Alice SANSON

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    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
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    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
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