Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 17 - TONNAY CHARENTE
Offre n° 191YFXH
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
17 - TONNAY CHARENTE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 mai 2025
Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable dans notre ensemblier d'insertion (Atelier Chantier d'Insertion et Entreprise d'Insertion) de 23 salariés permanents et environ 120 salariés en parcours d'insertion à l'année. Vous aurez pour missions : - Accueil physique et téléphonique - Saisie de documents (courriers de réponse à entretien, convocations, comptes-rendus, .) - Saisie des devis, des factures, suivi du fichier clients - Enregistrement d'opérations comptables - Elaboration, suivi et impression de tableaux de bord - Classement, archivage VIVRACTIF est un collectif en mouvement, alliant remise en question et créativité. L'association a développé un modèle de gouvernance participative dans le cadre de l'amélioration continue et d'une démarche RSE. C'est pour toutes ces raisons que les candidat(e)s devront avoir la capacité à s'impliquer dans cette dynamique collective, au-delà des contours du poste. Autonomie et force de proposition font partie des compétences recherchées, tout comme : - Très bon sens de l'accueil et du relationnel - Rigueur et sens de l'organisation - Bonne capacité d'adaptation - Dynamisme - Bon niveau de français et d'orthographe Maîtrise de l'utilisation des principaux logiciels informatiques - Discrétion quant aux informations connues dans l'exercice de l'activité - Sensibilité au monde associatif et à l'action sociale Le contrat débuterait courant juin 2025. Les horaires sont à définir ensemble, en prenant en compte les contraintes professionnelles et personnelles. Période d'essai de 2 mois, renouvelable une fois. De formation BAC + 2 minimum, débutant(e) accepté(e) sous condition de formation et/ou d'expérience en lien avec les missions demandées. Salaire : Emploi repère Assistant administratif (CCN Ateliers Chantiers d'Insertion, IDCC 3016), niveau B ou C, à négocier selon la formation et l'expérience. Avantages liés à l'accord d'entreprise. ***Pour postuler, envoyer CV et lettre de motivation***
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 30H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- CCN Ateliers Chantiers d'Insertion,
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
REEL EI / VIVRACTIF
50 à 99 salariés
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