AGENT ADMINISTRATIF D.A.L.I/ APPROVISIONNEMENTS CDD de 3 mois Diplôme requis : Baccalauréat Permis B en cours de validité Vaccinations obligatoires à jour Débutant accepté Toute candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d'une copie de vos diplômes. Missions générales - Respect du processus achats/approvisionnements - Passation de commandes relatives à sa filière d'achat - Suivi de l'exécution des commandes (délai, conformité, .) - Rapprochement des livraisons et liquidation relatives à sa filière d'achats - Gestion administrative relative au domaine d'activité et à la filière d'achat - Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers Compétences requises 1/ Le savoir Evaluer la pertinence et la véracité et/ou informations Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité Commander et liquider les factures sur E-MAGH 2 Recevoir, traiter des factures et les liquider Travailler en équipe/en réseau Utiliser les outils bureautique/technologie d'information et de communication (T.I.C.) 2/ Le savoir-faire - Organiser le travail en fonction du temps prévu, du temps disponible, des ordures d'urgence - S'adapter aux nouvelles pratiques, aux nouvelles techniques - Savoir réaliser une commande sur le logiciel de Gestion Economique et Financière G.E.F.) - Savoir enregistrer des données sur les tableaux de bord - Savoir donner des conseils - Respecter les règles de sécurité - Planifier les différentes tâches dans un ordre efficace et logique - Savoir juger l'importance d'un incident, y remédier ou faire appel à un intervenant extérieur 3/ Le savoir -être - Être poli, respecter autrui et conserver la maîtrise de soi - Avoir une tenue vestimentaire correcte - Montrer l'exemple, faire preuve de ponctualité et de disponibilité - Faire preuve de rigueur, d'honnêteté et d'exigence tant envers soi-même qu'envers les autres - Savoir se faire comprendre - Avoir le sens de diplomatie - Être capable de s'adapter à la diversité et à la complexité des situations - Promouvoir le travail d'équipe et la collaboration entre les services - Respecter les consignes de la hiérarchie et savoir en rendre compte - Esprit d'analyse et d'initiative - Respectueux des règlementaires et des consignes