Payroll Specialist (H/F) 75 - PARIS 02
Offre n° 191YVBX
Payroll Specialist (H/F)
75 - PARIS 02 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 mai 2025
En tant que Responsable Paie International externalisée, vous serez le point de contact principal entre Polène et nos cabinets spécialisés en paie. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des processus de paie à l'international, en vous assurant que les données sont correctement collectées, transmises et vérifiées dans le respect des délais et des régulations locales. Vos missions principales incluront : Pilotage et coordination de la paie : Vous serez responsable de la coordination globale des opérations de paie en lien avec les cabinets spécialisés à travers le monde, en veillant à ce que la paie soit correctement calculée, transmise et exécutée pour l'ensemble de nos collaborateurs internationaux. Transmission des variables de paie : Vous collecterez et transmettrez les variables de paie (absences, primes, heures supplémentaires, etc.) aux cabinets externes, principalement via Excel ou Workday. Vous veillerez à la bonne transmission et au respect des échéances. Contrôle des bulletins de paie : Vous assurerez le contrôle de la conformité des bulletins de paie avant leur validation et envoi aux collaborateurs, en effectuant un contrôle rigoureux des éléments transmis et des informations calculées. Point d'encrage entre Polène et le cabinet de paie : Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) entre Polène et les cabinets de paie à l'international, en veillant à ce que les processus de paie soient fluides et efficaces. Vous ferez remonter toutes les questions et anom Pré-requis du poste LES CLES POUR REUSSIR En tant que Responsable Paie International externalisée, vous serez le point de contact principal entre Polène et nos cabinets spécialisés en paie. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des processus de paie à l'international, en vous assurant que les données sont correctement collectées, transmises et vérifiées dans le respect des délais et des régulations locales. Vos missions principales incluront : Pilotage et coordination de la paie : Vous serez responsable de la coordination globale des opérations de paie en lien avec les cabinets spécialisés à travers le monde, en veillant à ce que la paie soit correctement calculée, transmise et exécutée pour l'ensemble de nos collaborateurs internationaux. Transmission des variables de paie : Vous collecterez et transmettrez les variables de paie (absences, primes, heures supplémentaires, etc.) aux cabinets externes, principalement via Excel ou Workday. Vous veillerez à la bonne transmission et au respect des échéances. Contrôle des bulletins de paie : Vous assurerez le contrôle de la conformité des bulletins de paie avant leur validation et envoi aux collaborateurs, en effectuant un contrôle rigoureux des éléments transmis et des informations calculées. Point d'encrage entre Polène et le cabinet de paie : Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) entre Polène et les cabinets de paie à l'international, en veillant à ce que les processus de paie soient fluides et efficaces. Vous ferez remonter toutes les questions et anomalies aux cabinets pour leur résolution. Gestion des problématiques liées à la paie : Vous interviendrez dans la résolution de tout problème ou question lié à la paie, en collaboration avec les équipes internes et les prestataires externes. Amélioration continue : Vous contribuerez à l'optimisation des processus de paie, en proposant des améliorations continues sur l'outil de paie, les méthodes de transmission des données, ainsi que le suivi des indicateurs clés.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 55000.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 7 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités spécialisées de design
Employeur
LA CADETTE
50 à 99 salariés
- Site internet
- https://polene-paris.com/
Fondée en 2016 par trois frères et s?urs, la maison française Polène crée une collection de maroquinerie qui allie minimalisme et exploration créative pour proposer des formes singulières et signatures obtenues par un savoir-faire artisanal d?excellence.
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