DESCRIPTION DU POSTE Rattaché au Responsable Administratif et Financier, l'assistant administratif et technique assure un rôle de support essentiel à l'organisation et au bon déroulement des opérations du groupe. Il assiste les responsables travaux dans le suivi administratif des chantiers et participe à la gestion quotidienne des tâches administratives du bureau. Il est garant de la bonne tenue documentaire, du suivi des prestataires, de la gestion des demandes techniques et administratives, et contribue à la fluidité des échanges entre les différents services. MISSIONS Support administratif général : - Gérer le standard téléphonique et traiter les demandes courantes - Réceptionner, rédiger et assurer le suivi des courriers - Organiser la prise de rendez-vous et gérer les réservations (hébergements, transports) - Rédiger les comptes-rendus de réunion - Gérer les commandes de fournitures et de consommables pour les locaux et les équipes - Assurer l'archivage et la mise en place d'un système de classement efficace Support technique et suivi de chantier : - Saisir et assurer le suivi des devis clients - Suivre les situations de chantiers en lien avec les conducteurs de travaux - Établir les factures clients - Gérer les demandes auprès des concessionnaires (eau, électricité, gaz) et suivre les raccordements jusqu'aux branchements définitifs - Effectuer les demandes auprès des fournisseurs (nacelles, bennes, rotations.) et en assurer le suivi administratif et la facturation - Gérer l'administratif lié aux appels d'offres (de la préparation à la réception de l'ordre de service) - Rédiger les contrats de sous-traitance et suivre les documents administratifs associés - Suivre la maintenance du parc automobile et du matériel informatique OBJECTIFS - Assurer un appui efficace et rigoureux aux équipes techniques et administratives - Garantir le bon suivi des procédures administratives liées aux chantiers - Contribuer à l'organisation fluide du bureau et à la satisfaction des équipes PROFIL DU POSTE Savoir-être : Sens de l'organisation Rigueur et fiabilité Réactivité et autonomie Aisance relationnelle Discrétion et esprit d'équipe Savoir-faire : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) Bonne capacité rédactionnelle Connaissances en gestion administrative et suivi de chantier appréciées Aisance dans les échanges avec prestataires et fournisseurs CONDITIONS - Type de contrat : CDI - Lieu de travail : 49 avenue de la Division Leclerc, 92290 Chatenay-Malabry - Disponibilité : Dès que possible