Assistant(e) Commercial(e) en Immobilier pour notre agence de Marseille : - Accueil physique de la clientèle - Gestion de la téléphonie : accueil des appels entrants, prise des messages, transmission vers le collaborateur concerné. - Gestion des boîtes emails de l'agence : traitement des demandes et emails reçus. - Gestion du courrier postal reçu et envoyé (affranchissement interne). - Gestion du logiciel immobilier (ImmoFacile) : création ou mise à jour de fiches client acheteurs, vendeurs et biens. - Gestion des mandats : enregistrement et suivi. - Réalisation d'extraits de plans cadastraux. - Gestion de l'agenda des collaborateurs et réunions. - Gestion et commandes des fournitures de bureau et autres - Collaboration et contact avec les autres services administratifs externes : diagnostiqueurs, centre des impôts fonciers, notaires, publicité foncière. - Organisation et élaboration des dossiers de ventes en concertation avec les personnes chargées des transactions : descriptifs, vérification des pièces et documents nécessaires, consultation auprès de certains organismes administratifs (fichier foncier, casier viticole, mairie, PLU et urbanismes), retouche photos. - Suivi de la bonne mise en ligne des biens à la vente et à la location. - Aide administrative, gestion agenda, organisation déplacements et secrétariat du dirigeant. - Collaboration avec tous les autres bureaux Emile Garcin (Assistantes, comptables, négociateurs ). - Maitrise des logiciels Excel, Word, Publisher, Acrobat, Photoshop. Rémunération sur 13 mois + Mutuelle + Tickets Restaurant + Primes annuelles sur résultat