Secrétaire (H/F)

Secrétaire (H/F) 34 - PIGNAN

Offre n° 191ZHVL
Secrétaire (H/F)

34 - PIGNAN - Localiser avec Mappy

Actualisé le 07 mai 2025

L'Association ACCES située à Pignan recherche une secrétaire pour le suivi de ses activités. Poste à pourvoir : CDD 12 mois en temps partiel 28h/semaine lundi-mardi-jeudi-vendredi (mercredi non travaillé) Missions : - Création et gestion de bases de données/saisie des données sur VIeSION - Gestion des boîtes mail , courriers postaux papiers et électroniques - Gestion des demandes de fournitures - Classement, archivage - Rédaction de courriers, comptes rendu, convocations, soutien administratif - Réception physique et téléphonique - Collaboration avec les équipes - Maîtrise de WORD - EXCEL- POWER POINT - Participation aux bilans d'activités (statistiques, émargement, résultats,) Profil : - Etre rigoureux, autonome et surtout réactif - Avoir une bonne capacité d'adaptation - Niveau Bac pro ou BTS Une première expérience sur un poste similaire est exigée Rémunération et avantages : - Selon convention collective - Mutuelle - Tickets restaurant

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat travail
Durée du travail
temps partiel - 28H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros à 12.5 Euros
  • Mutuelle
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 12 MoisCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable

Langue

  • FrançaisCette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • S'adapter aux changements

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

ACCES

10 à 19 salariés

ACCES est une association visant à l'insertion sociale et professionnelle des publics en difficultés.

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