Agent administratif / Agente administrative de l'État (H/F) 14 - SOULEUVRE EN BOCAGE
Offre n° 191ZWJX
Agent administratif / Agente administrative de l'État (H/F)
14 - SOULEUVRE EN BOCAGE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 mai 2025
Vos missions : Accueil physique et téléphonique, secrétariat : renseignements des appelants et des visiteurs, gestion du standard, transmission des appels, gestion de la boîte mail générique de la commune, gestion des courriers entrants et sortants Secrétariat d'une association locale (ATVS) : rédaction de comptes-rendus de réunion, envoi des convocations, édition des affiches et des dépliants. Orientation, renseignement et accompagnement des personnes se présentant sur l'espace France Services : accueil des usagers, écoute et compréhension de leurs besoins afin de les orienter et les mettre en relation avec les bons interlocuteurs - information, prévention et sensibilisation sur les services publics, les démarches du quotidien , les dispositifs et partenaires du territoire en assurant un service de médiation - Accompagnement des usagers dans les démarches de service en ligne par l'aide à la prise en main des outils numériques Gestion et animation de l'accueil : développement des partenariats par des animations thématiques (réunions permanences, soirées débat), mise à jour de l'affichage des offres d'emploi et des informations à l'accueil. Veille auprès des différents partenaires sur leurs actualités respectives, mise à jour des brochures De manière occasionnelle, gestion des services postaux (affranchissement, vente de produits postaux, dépôt et retrait de colis), gestion des demandes de retrait d'espèces par les usagers, suivi de la comptabilité de l'agence postale communale
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1802.00 Euros sur 12 mois
- Régime indemnitaire 126€ brut/mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - souhaitée sur même type de posteCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Discrétion
- Maîtrise des outils informatiques
- Méthode et rigueur
- Polyvalence
- Qualités rédactionnelles
- Sens relationnel sens de l'écoute
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
MAIRIE
SOULEUVRE EN BOCAGE est une Commune nouvelle dynamique créée en 2016 et issue de la fusion de 20 communes du Calvados. Elle compte sur son territoire une population de 8 700 habitants sur un habitat dispersé à l'image du bocage Normand.Elle est située à 30 minutes de CAEN.
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