Offre n° 1921161
Assistant H/F
93 - PANTIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 septembre 2024
POSTE : Assistant H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client, un Coordinateur Pédagogique & administratif (F/H). MISSIONS PRINCIPALES 1. Organisation du programme : planification, communication (20%) ¿ Collecte des informations relatives au programme et édition des documents de référence qui seront mis à la disposition des étudiants ou des intervenants ¿ Diffusion des informations auprès des étudiants : programme détaillé, handbook, règlement pédagogique avant et pendant la période de rentrée ¿ Diffusion des informations pédagogiques et administratives auprès des enseignants : consignes sur la préparation des supports, les notes, le suivi de la présence, etc ¿ Vérification de la disponibilité des informations de cours (syllabi, supports pédagogiques sur Moodle) produites par les enseignants et mises à disposition des étudiants ¿ Organisation des bilans pédagogiques et du suivi de la satisfaction des apprenants. Contribution aux actions d'amélioration continue ¿ Collecte et diffusion des informations spécifiques liées aux programmes en apprentissage selon la réglementation (programme de formation, informations contractuelles, rappel des obligations des différentes parties prenantes lors des rentrées et pendant l'année ¿ Suivi de la satisfaction des entreprises (enquête, analyse et mise en place d'actions correctives) ¿ Organisation d'événements hors « cours » : voyage d'étude, événements recrutement ou alumni spécifique au programme, gala, etc ¿ Collecte et contrôle des données administratives lors de l'inscription, relance pour complétude du dossier administratif initial ¿ Suivi admin en cours d'année (changements de statut, de contrat, conventions de stages, etc) ¿ Organisation et suivi des décisions des comités de discipline ¿ Contrôle des obligations spécifiques liées à l'apprentissage : suivi de l'assiduité et information de l'employeur sur le respect des obligations (envoi des attestations d'assiduité tous les mois aux entreprises) ¿ Organisation des examens, rattrapages et soutenances ¿ Envoi ou remise des diplômes ¿ Contrôle des obligations spécifiques liées à l'apprentissage : information de l'entreprise sur les progrès pédagogiques, suivi des RDV tripartites (APEP) et association de l'entreprise à la pédagogie (enquête, comité de perfectionnement) ¿ Organisation de temps d'échange sur l'apprentissage (CFA - contrats, Directrice adjointe des programmes - jurys, Directrice de l'alternance) ¿ Participation au suivi budgétaire du programme PROFIL : FORMATION / EXPERIENCE ¿ Titulaire d'un Bac +2/3 en gestion ou assistanat ¿ Expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste à dominante administrative ou logistique CONNAISSANCES ET COMPETENCES OPERATIONNELLES / HARD SKILLS ¿ Compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais. ¿ Maîtrise des outils Microsoft
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 3 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2500,00 Euros à 2500,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Randstad
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
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