POSTE : Chargé de Formation H/F DESCRIPTION : Nous recrutons un(e) Chargé de formation H/F en CDI basé(e) Lattes (Proximité Montpellier). Ce que nous pouvons accomplir ensemble : Votre quotidien (70% du temps) - Volet opérationnel : Vous pilotez en autonomie la formation pour le périmètre Septeo Notary (environ 750 ETP), en lien étroit avec les managers et la direction. - Recueillir et analyser les besoins de formation avec les managers et la Direction du pôle - Concevoir et déployer les actions de formation de A à Z : Cahier des charges, sélection des organismes, organisation logistique. - Gérer l'administratif associé : inscriptions, convocations, feuilles d'émargement, évaluations à chaud, traitement des factures - Suivre et optimiser le budget formation, en activant les financements externes disponibles (OPCO, FNE, etc.) - Mesurer et analyser la performance : produire des reportings réguliers (mensuels, trimestriels) à destination de la direction RH et du pôle Vos missions transverses (30% du temps) - Volet projets: Vous contribuez activement à des projets de développement pour l'ensemble groupe, en toute autonomie ou en binôme avec la Responsable Formation & Développement : - Cadrer les projets : Objectifs, livrables, parties prenantes, ressources et planning - Coordonner et animer les parties prenantes internes/externes : Réunions, points d'avancement, reporting. - Prioriser les actions, s'adapter et trouver des solutions concrètes face aux imprévus. - Suivre les indicateurs de succès, analyser les résultats et proposer des pistes d'amélioration. Rejoindre Septeo, c'est aussi : - Grandir et s'épanouir grâce à un parcours de formation personnalisé, des opportunités de mobilité interne et la possibilité de s'auto-former via notre plateforme Udemy - Vivre une aventure humaine, échanger et partager autour d'évènements thématisés (afterworks, sport, RSE, séminaires, etc.) - Rejoindre un collectif qui prend soin des autres et s'engage en faveur de l'égalité des chances, la diversité et l'inclusion Un process de recrutement en 3 étapes : - Un premier échange téléphonique avec un(e) chargé(e) de recrutement pour vous présenter le poste et ses missions, en savoir plus sur vous. - Un second entretien avec un double objectif : vous présenter notre groupe et ses valeurs, mais aussi connaitre vos motivations et l'adéquation de votre projet professionnel avec le poste proposé. - Enfin un dernier entretien sera l'occasion de rencontrer votre futur(e) manager, faire un focus métier et valider l'ensemble de vos compétences. Vous faites quoi lundi ? PROFIL : Ce qui nous intéresse chez vous : - Vous savez mener un plan de développement des compétences de A à Z : recueil des besoins, déploiement, suivi administratif et budgétaire. - Vous pilotez des projets transverses avec méthode : cadrage, coordination, suivi des livrables et indicateurs - Vous maîtrisez les dispositifs de financement (OPCO, CPF, FNE) et savez optimiser un budget. - Vous êtes à l'aise pour formaliser et structurer l'information : cahiers des charges, supports, bilans. Vos atouts : - Sens de l'organisation et de la rigueur : vous êtes capable de gérer plusieurs sujets en parallèle, avec fiabilité et méthode - Proactivité : vous anticipez les besoins, prenez des initiatives et ne reste pas bloqué(e) face à un imprévu - Capacité à dire non avec diplomatie : vous savez poser un cadre, reformuler une demande et proposer une alternative réaliste - Aisance relationnelle et sens du collectif : vous travaillez efficacement avec des interlocuteurs variés, savez embarquer et fédérer. - Esprit d'analyse : vous mesurez l'impact des actions, ajustez et cherchez à améliorer en continu