Rattaché(e) à la Coordinatrice Pédagogique et Chargée de Développement de l'entreprise, vous devrez aider au déploiement de l'ensemble de l'offre de la structure, à la coordination des actions de formation et à la gestion administrative : - Participation à l'élaboration du plan d'action commercial et sa mise en oeuvre - Prospection téléphonique et physique / Prise de rendez-vous / Suivi client / Déplacements sur site - Mise à jour des tableaux de bord et reporting (rendre compte de son activité commerciale) - Promotion de nos formations inter et intra entreprises, diplômantes et certifiantes - Organisation d'évènements internes promotionnels (petits déjeuners des RH...) - Participation à des salons, forums, séances d'information collective et bilans - Relation avec les intervenants formateurs : préparation des supports pédagogiques, administratifs... - Aide à la gestion de l'ensemble des dossiers administratifs : impression, numérisation, envoi électronique et postal, archivage (candidatures, évaluations, affichages, conventions de formation, devis, éléments Qualiopi...) - Aide à la rédaction des rapports, suivis internes et bilans qualitatifs auprès des différents financeurs et prescripteurs - Motivé et dynamique - Rigoureux, précis et créatif - Esprit d'initiative - Sens du service - Orientation client - Aisance relationnelle - Esprit d'équipe et excellente réactivité - Maîtrise des techniques de négociation (pour candidat de niveau Bac + 4) - Maîtrise des outils numériques et des logiciels de conception graphique de base (Canva, Indesign) - Aisance rédactionnelle