RESPONSABILITÉS : La ou le gestionnaire est sous l'autorité hiérarchique directe du ou de la responsable de la gestion des études. Elle ou il est sous l'autorité fonctionnelle de la direction du département. • Il ou elle travaille au sein d'une équipe de 13 gestionnaires des études, ayant chacun une spécialisation par département. • Il ou elle est chargé (e) de la gestion des études aux départements italien et portugais et pour le Master Langues et sociétés, Amériques. Missions principales • Gestion administrative et pédagogique des étudiants des licences LLCER italien et portugais, du Master MEEF Italien, du Master Amériques et des 3 années de l'UEDC Italien : accueil, information, contrôle et saisie des inscriptions administratives et des inscriptions aux examens, suivi et saisie des modalités de contrôle des connaissances, organisation des examens et jurys en liaison avec la scolarité centrale, collecte et saisie des notes, édition des PV et relevés de notes, déclarations et délivrance des diplômes • Accueil et informations des étudiants et enseignants • Élaboration et saisie des données liées à la mise en place des nouvelles habilitations et aux évolutions des maquettes de formation : structures des enseignements, modalités de collecte, règles de calcul • Gestion des services des enseignants en lien avec l'UFR : contrôle des services prévisionnels et réalisés, suivi des absences et remplacements, suivi de la charge d'enseignement, suivi des dossiers des enseignants vacataires (chargés d'enseignement, vacataire) ... • Coordination et participation à l'élaboration des emplois du temps, constitution des groupes, gestion de la réservation des salles • Vérification et correction des données « SISE » (Système d'Information sur le Suivi des Etudiants) • Actualisation des informations sur les portails étudiants/personnels, du livret d'information et mise à jour du panneau d'affichage, livret d'accueil des enseignants • Gestion de la logistique : Courriers, fournitures, papier, actualisation des casiers, listes enseignants, gestion des bureaux enseignants et clés • Participation au classement et à l'archivage PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances • Connaissance du milieu universitaire Compétences opérationnelles • Travailler en équipe • Savoir Rendre compte • Accueillir et informer des populations diverses • Rédiger des documents d'information, courriers... • Utiliser les logiciels métiers : APOGEE, PIXEL, OSE, ADE... • Utiliser les outils bureautiques et numériques (Word, Excel...) Compétences comportementales • Sens relationnel • Sens de l'organisation • Réactivité Modalités de candidature : • Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 22 mai 2025 • Entretiens prévus la semaine du 25 mai • Poste à pourvoir à compter du 1er juin 2026 ou dès que possible Poste de catégorie B : • Ouvert aux titulaires de catégorie B (corps des Techniciens) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie C internes à l'établissement sont également acceptées. Groupe RIFSEEP du poste : 3 • Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d'1 an renouvelable Rémunération brute mensuelle applicable : 1836€ à 1974€ selon expérience Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.