[47594] Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise A 1h30 au sud de Paris (1 heure en train), le Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise (CHAM), situé sur la commune d'Amilly, est l'Établissement Public de Santé référent sur l'Est du département. Il est établissement partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) du Loiret, le Centre Hospitalier Régional d'Orléans étant l'établissement support. Notre établissement emploie plus de 2000 agents toutes catégories de professionnels confondues. Le CHAM a une capacité d'accueil de 820 lits et 75 places. Il dispose d'activités de Médecine/Chirurgie/Obstétrique, Psychiatrie, Soins de Suite et de Réadaptation, EHPAD et USLD, mais également d'un IFSI et d'un IFAS; La direction commune avec le Centre Hospitalier Paul Cabanis de Beaune La Rolande (SSR : 15 lits, EHPAD/USLD : 215 lits) permet à nos établissements d'assurer une offre de soins variée à la population du bassin montargois. Le CHAM est partenaire de la crèche « les petits chaperons rouges » située à l'entrée de l'hôpital qui propose des places réservées aux professionnels de l'établissement avec horaires atypiques. Nous recherchons pour notre service de Gynécologie/Obstétrique un/une assistant(e) Médico-Administratif(ve) (secrétaire médical(e). Vos missions générales : Gestion de l'accueil physique et téléphonique de la patientèle du service Gestion des rdv et traitement administratif des consultations Gestion des organisations avec l'équipe médicale et sages-femmes Positionnement ponctuel sur les missions de secrétariat médical Activités : Gestion de l'accueil : Accueil physique et téléphonique du service (hors hospitalisation) Gestion des rendez-vous : prise des rdv gynécologie, orthogénie, obstétrique sur Dxplanning, gestion des demandes adressées par mail et des téléconsultations, supervision des rdv issus de Doctolib Gestion des consultations : commande des dossiers numériques Gestion administrative de l'accueil : Traitement des courriers et mails Gestion documentaire quotidienne : classement des examens dans le dossier médical selon procédure en vigueur et pratiques de la gestion documentaire dématérialisée Tâches administratives diverses : tenue des plannings de l'équipe soignante et des médecins, assistanat éventuel, création d'identités sur Hexaweb, recueil et traitement Artemis Remplacement/soutien ponctuel sur secrétariat médical de gynécologie obstétrique. Aptitudes personnelles attendues : Excellent relationnel, qualité d'écoute des patientes, respect d'autrui Dynamisme, réactivité, sens du service Polyvalence, rigueur et autonomie Positionnement proactif, capacité d'analyse et de fonctionnement en mode qualité Capacité d'organisation, sens des responsabilités Sens du travail en équipe pluridisciplinaire Capacité à rendre compte de son activité et à participer à des actions de développement et de projets Connaissances des logiciels : HexagoneWeb, Orbis, Virtual Archive, Dxplanning, Outlook, Word, Excel, Rofim Les candidatures sont à déposer sur le site de l'établissement : www.ch-montargis.fr, rubrique « emplois » Seules les candidatures comportant au minimum un CV et une lettre de motivation seront étudiées. Description du profil recherché: Un titre professionnel de Secrétaire - assistant médico-social est requis Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour