[50184] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud MISSION DU POSTE : Réalisation de toutes les opérations nécessaires au fonctionnement administratif, logistique et financier de l'IFSI en relation étroite avec la Direction pour la coordination. ACTIVITES PRINCIPALES : -Constitution du dossier administratif de l'étudiant -Gestion des conditions d'entrée en formation des étudiants -Contrôle du respect des critères de prise en charge des étudiants par le Conseil régional. -Gestion du paiement des frais pédagogiques -Gestion des arrêts maladie et des absences des étudiants. -Gestion de la tenue des dossiers administratifs des étudiants. -Elaboration des conventions de stage. -Commande et gestion de stock des fournitures de bureau et gestion de la maintenance du matériel informatique. -Gestion des cartes étudiants. -Gestion du concours d'entrée. -Accueil physique et accueil téléphonique, orientation. Description du profil recherché: DIPLOMES : BAC, BTS Secrétariat ou expérience professionnelle confirmée. Connaissances : Bureautique (Word, Excel, Powerpoint) Logifsi ( formation interne). Compétences et aptitudes : -Sens de l'organisation -Autonomie -Prise d'initiatives -Sens du travail en équipe -Communication avec les partenaires externes -Disponibilité -Dynamisme -Réactivité -Discrétion -Pondération et ouverture d'esprit Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour