Notre entreprise RAYONOR, acteur majeur du stockage et de l'aménagement d'espaces professionnel, est à la recherche de son/sa futur-e Assistant-e administratif-ve et commercial-e H/F basé à Leers (59). Si vous êtes passionné-e par les relations professionnelles, avez à cœur de garantir la satisfaction client et souhaitez contribuer au développement de nos agences, alors nous vous invitons à lire ce qui suit ! Vos missions, si vous les acceptez : - Être un véritable soutien de notre activité commerciale : - Assurer la réponse administrative aux appels d'offres, contrats et commandes en cours - Mettre à jour les données légales de nos sites et le mettre à disposition de nos commerciaux - Réceptionner les demandes de devis, les référencer dans nos outils et les orienter vers le commercial adapté - Assister administrativement l'entreprise et son développement au quotidien : - Répondre aux courriers et appels entrants, puis rediriger vers les services appropriés - Assurer la tenue réglementaire de nos documents, procédures et documents généraux - Gérer nos actions et indicateurs sécurité : suivi des contrôles, formation et certification - Gérer nos actions et indicateurs environnement - Assurer l'achat et le suivi des stocks de fournitures - Gérer les différents contrats liés à nos agences - Gérer le parc automobile - Être le relai du service RH du groupe dans l'accueil administratif des collaborateurs et orienter les collaborateurs dans leurs questions administratives - Suivre l'administratif du personnel : absence, ticket restaurant, visite médicale et assurer l'interface avec le service RH du groupe - Suivre les formations et gérer les dossiers de prises en charge avec notre OPCO Le profil recherché : Pour occuper pleinement ce poste, il vous faut : - Plusieurs expériences avérées en administration des ventes et en assistanat administratif - Une expérience avérée dans le domaine du bâtiment, en sécurité et environnement - Un fort esprit d'équipe, la collaboration est la clé de notre succès. - D'excellentes compétences relationnelles, en communication et en négociation. - Autonomie, réactivité et une vraie culture du résultat. - Maîtrise des outils bureautiques, digitaux (Pack Office, ERP, etc). - Une capacité démontrée à travailler dans un environnement en constante évolution. - Sens de l'organisation et de la discrétion. Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant et à jouer un rôle clé dans le développement de notre entreprise, vous pouvez désormais candidater ! Rejoignez-nous pour contribuer activement à la croissance de notre entreprise et participer à la co-construction d'une équipe dynamique et performante. Nous avons hâte de découvrir votre talent et votre enthousiasme.