Assistant Administratif & RH H/F 31 - TOULOUSE
Offre n° 1927799
Assistant Administratif & RH H/F
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Publié le 05 septembre 2025
POSTE : Assistant Administratif & RH H/F DESCRIPTION : Vos missions En lien direct avec notre Responsable Administratif et Financier (RAF) et la Directrice des Ressources Humaines (DRH), vous jouerez un rôle clé dans la bonne organisation interne et le support RH de l'entreprise. Vos missions s'articulent autour de 5 axes : 1. Gestion administrative - Classement et archivage de documents (papier et numérique) - Suivi, tri et traitement des courriers et e-mails - Organisation des dossiers administratifs et comptables - Suivi des échéances à l'aide de tableaux de bord (factures, paiements, contrats) 2. Support comptable & financier - Préparation et saisie des factures clients et fournisseurs - Traitement des notes de frais et justificatifs de dépenses - Suivi des règlements et relances clients - Assistance ponctuelle au service comptable et au RAF 3. Suivi de la trésorerie - Mise à jour des tableaux de trésorerie - Contrôle de cohérence entre paiements et factures - Participation aux rapprochements bancaires - Saisie de mouvements dans le logiciel comptable 4. Support RH & communication interne - Aide à la préparation et au suivi de dossiers RH (onboarding, suivi administratif, absences, mutuelle/prévoyance) - Rédaction et diffusion de communications internes (notes d'information, actualités RH) - Support à la préparation d'événements internes (séminaires, bootcamps, kick-offs) - Appui à la DRH sur des missions transverses 5. Outils & pilotage - Utilisation d'Excel et d'outils collaboratifs pour créer et actualiser des tableaux de suivi - Suivi administratif des contrats fournisseurs et abonnements Le poste est à démarrage, une opportunité à temps partiel à raison de 20H/semaine. - Tickets Restaurant - Mutuelle PROFIL : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et savez gérer les priorités en autonomie La maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel. Vous avez une bonne compréhension des données comptables et RH et faites preuve de discrétion et respectez strictement la confidentialité. Vous avez une véritable appétence pour les missions administratives et RH. Une première expérience sur un poste similaire est un plus, mais nous sommes surtout sensibles à votre motivation, fiabilité et volonté d'apprendre Le poste est amené à évoluer vers un temps plein début 2026
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Employeur
In Genium
Pourquoi ? Dans le monde de l'ingénierie : L' INGENIUM représente cette capacité qui anime les esprits novateurs à être plus productifs, plus créatifs et à repousser sans cesse les frontières du possible. Que ce soit dans la conception de solutions techniques, l'élaboration de stratégies ingénieuses pour résoudre des problèmes complexes, ou encore dans l'optimisation des processus industriels, l' INGENIUM est la clé qui ouvre les por...
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Chargé/e des ressources humaines H/F (H/F)
ASAP INTERIM - 31 - QUINT FONSEGRIVES
Asap-Intérim recrute un(e) chargé/e des ressources humaines Vos missions : - Chargée de recrutement - Gestion des formations - Administrer des dossiers individuels de salariés - Préparer les...
Intérim - Temps plein
Publié hier
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)
LE TEMPS DES VIOLETTES - 31 - TOULOUSE
Le Temps des Violettes est une entreprise de services à la personne. Nos agences de Toulouse, Fleurance et Lyon accompagnent au quotidien des personnes âgées et/ou en situation de handicap dans la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant Ressources Humaines H/F Toulouse CDD
COOPEMPLOI - 31 - TOULOUSE
REJOIGNEZ UNE COOPÉRATIVE QUI A DU SENS ! Nous recherchons un Assistant Ressources Humaines F/H pour rejoindre le siège social de Coopemploi (31100). Ce contrat, conclu en CDD pour une durée de 10...
CDD - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Manager RH F/H - Administration des RH (H/F)
SAPIANCE RH - 31 - TOULOUSE
Descriptif du poste: Poste multisite, profil évolutif vers un poste plus large. Missions : Membre du Codir Régional Directement rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines Région, vos...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 3 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
Gestionnaire de paie F/H - Administration des RH (H/F)
LEA Linking Executive Associates - 31 - TOULOUSE
Descriptif du poste: LEA Recrutement présente une nouvelle offre d'emploi. Notre partenaire, cabinet d'expertise comptable implanté près de la Cité de l'Espace à Toulouse, recherche un...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 10 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
Chargé des Admissions et des Placements H/F
ESG Regions - 31 - LABEGE
POSTE : Chargé des Admissions et des Placements H/F DESCRIPTION : Envie de guider les talents de demain et de créer des opportunités ? Rejoignez le Campus de l'ESG Toulouse comme Chargé des...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 12 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
Gestionnaire de paie confirmé F/H - Administration des RH (H/F)
LEA Linking Executive Associates - 31 - MURET
Descriptif du poste: LEA Recrutement présente une nouvelle offre d'emploi Un cabinet solidement implanté et résolument tourné vers le bien-être de ses équipes recrute un gestionnaire de paie...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 5 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
Chargé RH et Paie H/F
Annexx Siège - 31 - TOULOUSE
POSTE : Chargé RH et Paie H/F DESCRIPTION : Rejoindre notre équipe en tant que Chargé(e) Ressources Humaines et Paie, c'est bien plus qu'assurer le suivi administratif : c'est participer activement à...
CDI - Non renseigné
Publié hier
CDI
Non renseigné(déjà vu)
Gestionnaire de paie F/H - Administration des RH (H/F)
LEA Linking Executive Associates - 31 - TOULOUSE
Descriptif du poste: LEA Recrutement présente une nouvelle offre d'emploi Notre partenaire, cabinet d'expertise comptable situé à Toulouse, recherche un Gestionnaire de paie H/F. Vous intégrerez...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 11 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
Gestionnaire Droits d'Auteur (F/H)
EDITIONS MILAN - 31 - Toulouse
RESPONSABILITÉS : Au sein du Service Relations Auteurs, vous assurez la gestion et le traitement administratif lié aux Droits d'Auteur sur le périmètre Edition du Groupe Bayard auquel appartient...
CDD - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)