POSTE : Directeur Administratif et Financier H/F DESCRIPTION : Rattaché au Directeur Général, le Directeur Administratif et Financier a la charge de l'ensemble des problématiques administratives, financières et juridiques du Groupe. Il met en oeuvre opérationnellement les décisions prises par le Directeur Général dans le cadre de la stratégiques définie par le Comex. Il manage un Responsable Administratif et financier. Depuis 2001, notre client accompagne des familles fortunées dans la gestion et la pérennisation de leur patrimoine. Présent en France, Belgique et Suisse, ce Family Office supervise plus de 4 milliards d'Euros d'actifs et se distingue par son approche sur-mesure. Pour accompagner son développement, il recherche son prochain : Directeur Administratif et Financier F/H Poste basé à Paris (déplacements à prévoir en Belgique et en Suisse) PRINCIPALES MISSIONS Gestion financière et comptabilité * Superviser la comptabilité générale pour les entités en France, Belgique et Suisse, en collaboration avec des experts-comptables locaux. * Valider les engagements contractuels (contrats clients, fournisseurs, partenaires). * Contrôler et valider les paiements, ainsi que les flux de trésorerie intra-groupes. * Préparer et superviser les clôtures comptables trimestrielles et annuelles. * Assurer la relation avec les commissaires aux comptes et optimiser les process financiers. Pilotage budgétaire et reporting * Établir les budgets annuels et organiser les révisions trimestrielles. * Mettre en place un suivi rigoureux des budgets dédiés à des projets spécifiques. * Assurer un reporting régulier (bimensuel et mensuel) sur la performance financière et les opérations. Gestion juridique et conformité * Assurer le secrétariat juridique des sociétés du groupe (AG, structurations, création d'entités). * Contrôler la conformité des obligations comptables, fiscales et sociales. * Gérer les relations avec les instances réglementaires (AMF, ANACOFI) et superviser les contrôles fiscaux. * Traiter les contentieux juridiques et les dossiers prud'hommaux. Ressources humaines et administration * Superviser la gestion des paies externalisées (France, Belgique et Suisse). * Préparer et suivre les contrats de travail, télétravail et absences. * Accueillir et intégrer les nouveaux collaborateurs. Services généraux * Assurer la sécurité et le bon fonctionnement des locaux. * Gérer les relations avec les prestataires (assurances, maintenance). PROFIL : PROFIL RECHERCHE Vous êtes diplômé en finance, audit ou expertise comptable, idéalement issu d'une école de commerce ou d'université. Vous disposez d'au moins 10 ans d'expérience dans une fonction similaire qui vous ont permis de développer d'excellentes compétences en analyse financière et un réseau d'apporteurs et de prescripteurs au niveau national. Rigueur, sens de la confidentialité et capacité à fédérer les équipes seront parmi les qualités qui vous permettront de réussir dans cette fonction.