Secrétaire de direction (H/F) 2B - BORGO
Offre n° 192BGZG
Secrétaire de direction (H/F)
2B - BORGO - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 mai 2025
Pour une entreprise partenaire nous recherchons un/une secrétaire de Direction dont la liste des tâches non exhaustive est la suivante: Gestion de l'agenda : Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements de la direction. Préparation des réunions : Organisation logistique, préparation des documents nécessaires et rédaction des comptes rendus. Gestion des communications : Filtrage des appels téléphoniques, gestion des courriels et accueil des visiteurs. Gestion administrative : Traitement du courrier, gestion des dossiers et archivage des documents. Support comptable : Préparation des factures, suivi des paiements et assistance à la tenue des livres comptables. Coordination des projets : Suivi des projets de rénovation énergétique, coordination entre les différents services et partenaires. Gestion des fournitures : Commande et gestion des stocks de fournitures de bureau. Confidentialité : Gestion des informations sensibles et confidentielles avec discrétion. Communication interne et externe : Rédaction de rapports, de présentations et de communications diverses pour la direction Le poste est à pourvoir à la rentrée 2025.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- salaire à définir
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
ETTI DE LA CORSE
3 à 5 salariés
Qui sommes-nous ? VISALTIS est animé par des chefs d entreprise au service de l emploi et de l économie insulaire. Quelle est notre valeur ajoutée par rapport à l'intérim ? VISALTIS apporte une réponse socialement responsable aux besoins de l entreprise en matière de personnel. VISALTIS assure le suivi, la formation et l accompagnement du salarié en entreprise. VISALTIS répond aux obligations des clauses d'insertion des marchés publics Mme Muriel MAESTRACCI
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