STATUT DE L'AGENT - Catégorie : B - Corps : Administratif - Grade : Adjoint des cadres hospitaliers CONTEXTE DU POSTE - Situation géographique : Centre Hospitalier La Valette - 23 320 SAINT VAURY - Pôle : Administratif - Unité ou structure de soins : - Direction - Pôle affaires générales - Composition de l'équipe : - Un directeur délégué - Un attaché d'administration hospitalière DEFINITON DU POSTE dans son champ de compétences (La fiche de poste doit être lue avec la fiche métier) - Mission principale : - Participer à la mise en œuvre et au suivi administratif des projets transversaux de l'établissement (projet d'établissement, CPOM, autorisations d'activité, développement durable, culture et santé.). - Missions découlant de la mission principale : - Assurer le suivi administratif des projets confiés ; - Préparer les réunions et participer aux groupes de travail ; - Élaborer et mettre à jour les documents méthodologiques et administratifs liés aux projets; - Collecter et organiser les données pour les indicateurs de suivi ; - Contribuer à la formalisation et à l'évaluation des actions menées. DESCRIPTION DES ACTIVITES (liste non exhaustive) - Suivi et mise à jour des calendriers de projets et des échéanciers ; - Organisation logistique des réunions et groupes de travail ; - Participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus ; - Élaboration et mise à jour de tableaux de bord de suivi ; - Collecte et mise en forme des informations nécessaires aux projets ; - Rédaction et mise en forme de documents méthodologiques et administratifs ; - Préparation des dossiers et supports pour les présentations aux instances ; - Suivi administratif des projets et appels à projets ; - Classement et archivage des documents liés aux projets ; - Diffusion des informations relatives aux projets suivis. RESPONSABILITE ET SPHERE D'AUTONOMIE - Relations hiérarchiques et fonctionnelles : Liens hiérarchiques : - Attaché d'administration hospitalière (AAH) en charge du pôle ; - Directeur délégué. Liens fonctionnels : - Equipe de direction, personnels d'encadrement, équipes projets, partenaires externes. - Responsabilité du poste : - Fiabilité des informations traitées et documents produits ; - Respect des procédures administratives ; - Organisation et suivi des échéances ; - Soutien administratif aux projets transversaux. CONDITIONS MATERIELLES - Lieu de travail : Site principal de Saint-Vaury. Déplacements ponctuels sur les structures extra-hospitalières possibles. - Durée de travail : Temps plein, 38h45 par semaine. - Horaires de travail : Journée de 7h48 sur une plage horaire de 8h00 à 17h30, du lundi au vendredi. EXIGENCES DU POSTE - Diplômes et connaissances (générales et techniques) : - Diplôme de niveau Bac +2/3 en administration publique, secrétariat, gestion de projet, santé publique ou équivalent ; - Connaissance du fonctionnement hospitalier appréciée. - Compétences : Savoir-faire : - Maîtrise des techniques de secrétariat et gestion administrative ; - Rédaction de documents administratifs et comptes-rendus ; - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ; - Organisation et classement de l'information ; - Gestion des plannings et des échéances. - Planification, suivi d'échéances, gestion de tableaux de bord ; - Animation de groupes de travail ou d'ateliers. Aptitudes et qualités personnelles : - Sens de l'organisation et méthode ; - Capacité à travailler de façon autonome tout en rendant compte ; - Rigueur, fiabilité, clarté dans la communication ; - Qualité relationnelle, esprit d'équipe et collaboratif ; - Discrétion et respect des obligations professionnelles. Contraintes et difficultés particulières du poste : - Suivi simultané de plusieurs dossiers administratifs ; - Adaptation aux calendriers institutionnels ; - Diversité des interlocuteurs.