L'Etablissement Public de Santé National de Fresnes recherche un(e) Assistant(e) médico-administratif (ve) à temps plein pour un CDD de 5 mois. Missions générales : - Assurer le secrétariat des médecins des services d'hospitalisation (Médecine et SSR) et du plateau médico-technique (Consultations et Imagerie Médicale). - Assurer le secrétariat de l'ensemble des tâches de gestion associées aux services Missions permanentes : - Accueil téléphonique - Gestion des stocks bureautiques et commande mensuelle - Retranscription et mise en forme des comptes rendus et courriers divers - Edition des certificats médicaux (extractions judiciaires, parloirs cellules, .) - Classement et archivage des dossiers et courriers - Tenue des statistiques d'activités des services - Constitution du dossier patient, édition des étiquettes - Préparation des bons de sorties des patients hospitalisés - Gestion des mouvements des patients dans le logiciel CPAGE - Prise en charge des RDV extérieurs/escortes nécessaires aux patients hospitalisés - Convocation des patients-détenus des Centres Pénitentiaires d'Ile de France programmés en Consultations et/ou en Imagerie Médicale - Gestion des demandes d'hospitalisation Moyens mis à disposition - Logiciel spécifique de gestion - CPAGE - Logiciel Sillage (Dossier Patient Informatisé) - Participation aux staffs de Médecine et de SSR - Bureau centralisé des secrétariats médicaux dédié Qualités professionnelles : - Discrétion et sens de la confidentialité - Capacité d'initiative adaptée et rigueur, sens de l'organisation Contraintes du poste : - Fonctionnement en polyvalence avec les autres secrétaires médicales de l'établissement pendant les périodes d'absences pour assurer les remplacements (équipe de 5 secrétaires) - Travail en collaboration avec le service pénitentiaire