Vous assisterez l'ensemble des responsables de l'entreprise dans leur démarches administratives et documentaires. Vos principales activités : Administratif - Assurer la conservation de l'ensemble des documents contractuels. - Assiste l'ensemble des responsables de l'Entreprise dans leurs démarches administratives et documentaires. - Assure le suivi des procédure MASE et CEFRI - Gère, tient à jour et conserve les dossiers du personnel. - Gère, tient à jour le suivi médical. - Gère les appels téléphoniques - Assure la préparation et la rédaction des appels d'offres - Assiste les chargés d'affaires dans la relation client (devis, commandes, bons de livraison, etc) - Assiste les chargés d'affaires dans la relation fournisseurs (commandes, relance, vérification des bons livraisons, etc) Communication / Sensibilisation / Formation - Diffuser, respecter et exécuter toutes les informations SHE - Diffuser les affichages, notamment en ce qui concerne les situations d'urgence. - Mettre en œuvre, enregistrer et maintenir les formations et recyclages des personnels, en coordination avec les responsables concernés et dans une planification compatible avec l'agence. Médical - Tenir à jour le suivi médical des personnels.