Le Groupe ICARE propose depuis près de 30 ans, des prestations permettant à ses clients d'avoir l'assurance que le dispositif ou le produit de santé fabriqué mis sur le marché est conforme aux exigences règlementaires ou normatives. Du concept au contrôle de la production, le Groupe ICARE guide chaque client à chaque étape de la vie des produits de santé. Suite à une mobilité interne, ICARE recherche un(e) Chargé(e) d'accueil. Vos missions : - Secrétariat : Assurer l'accueil physique de la clientèle, des fournisseurs, des transporteurs,... Transmettre et/ou filtrer les communications téléphoniques Affranchir et envoyer le courrier Orienter et traiter les mails/fax parvenant à l'accueil - Archivage : Scanner les documents à archiver Inventorier, archiver et classer les documents archivés Recenser les mouvements au sein des archives Participer à l'élaboration des procédures, instructions, modes opératoires et imprimés Participer aux traitements des fiches qualité (NC, RC, AP, AC ...) et création des réclamations - Autres taches : Vous pouvez être amené(e) à remplacer partiellement sur la fonction de Technicien Enregistrement Profil : Pour ce poste, une aisance relationnelle et rédactionnelle sont indispensables. Vous savez vous adapter à des interlocuteurs très différents et faire preuve de rigueur, d'autonomie et d'initiative. Vous êtes également méthodique, organisé(e) et dynamique. La maîtrise de l'anglais (écrit et oral) est indispensable sur ce poste. Il est prévu un accompagnement permettant au nouvel arrivant de devenir progressivement autonome sur le poste. Contrat : CDI à temps plein (35h) Rémunération : à partir de 1802€ bruts mensuels Lieu du poste : Saint-Beauzire