DESCRIPTIF DE L'EMPLOI Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la responsable administrative du syndicat, vous serez en charge d'un éventail de tâches administratives et comptables, incluant la gestion de la paie et le suivi des opérations financières. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et financier du Syndicat. MISSIONS 1/. Assurer la gestion administrative courante du Syndicat Répondre au téléphone et prendre les rendez-vous. Assurer la réception, le référencement, le classement et la répartition du courrier. Rédaction des courriers à l'attention d'élus, de prestataires, de partenaires. Mettre en place les différents registres et les tenir à jour. 2/. Contrôler les factures et pièces justificatives Saisir et liquider les factures Assurer le suivi de l'exécution comptable des marchés publics et des contrats (vérifier la conformité des PJ) Veiller au respect des échéances de paiement Gérer le suivi, le classement et l'archivage électronique des mandats, titres et pièces justificatives 3/. Gestion de la Paie Procéder à la paye et aux indemnités pour l'ensemble du personnel et des élus, Effectuer l'ensemble des déclarations sociales et fiscales de la collectivité employeur, Diffuser les fiches de paie à l'ensemble des agents de la collectivité, Assurer la gestion des dépenses relatifs aux frais de déplacement des agents