Descriptif du poste Missions et activités permanentes : L'assistante du directeur du Développement culturel et du musée assure les missions suivantes : - mise en forme de notes, présentations, rapports, courriers ; - gestion et archivage des notes et dossiers sous forme papier ; - recherches ponctuelles d'informations sur des sujets liés à l'actualité culturelle et l'activité de la DCM. - gestion de l'agenda électronique du directeur et de ses déplacements : organisation des réunions du directeur, rassemblement des informations et des documents pour la constitution des dossiers en rapport ; - interface téléphonique, gestion des messages, et accueil des visiteurs ; - traitement, suivi et diffusion du courrier ; - vérification des documents soumis à la signature du directeur et suivi du circuit de validation ; - classement et archivage des documents ; gestion des documents électroniques ; - rôle de correspondante de logistique administrative (CLA) et de correspondante pour les applications GAIA et GTA pour l'ensemble de la direction; - élaboration et diffusion des plannings de congé de l'équipe encadrante DCM et des secrétariats ; - gestion des fournitures de bureau. Environnement professionnel : La Direction du Développement culturel et du musée a pour mission de faire rayonner les collections et l'activité scientifique des agents de la bibliothèque, auprès du plus grand nombre, à travers une programmation culturelle diversifiée. Elle comprend le département du Musée, des expositions et des manifestations qui regroupe quatre services : le service du Musée de la BnF, le service des Expositions, le service des Prêts et des expositions extérieures et le service des Manifestations culturelles, ainsi que trois services : le service des Editions des livres, le service commercial et le service des Editions multimédias. Liaisons hiérarchiques : Le directeur du Développement culturel et du musée L'adjointe du directeur. Liaisons fonctionnelles : au sein de la direction avec les chefs de service et avec toutes les directions de l'établissement Activités spécifiques Les équipes de la DCM sont réparties sur les sites de Tolbiac et de Richelieu. L'assistante veillera à assurer une interface fluide entre les deux sites.