L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation, INSPÉ de l'académie de Bordeaux forme les étudiants se destinant aux métiers du professorat (de l'école primaire au lycée) et de l'éducation et propose une offre de formation initiale et continue orientée vers les métiers de l'ingénierie de la formation et de l'éducation (formation de formateurs à l'international, pilotage de projets éducatifs, éducation aux objectifs du développement durable, innovation et didactique, métier de formateur, médiation des savoirs.). L'Institut participe également à la formation tout au long de la vie des personnels d'enseignement et d'éducation de l'académie de Bordeaux. Le poste est à pourvoir sur le site INSPÉ des Landes à Mont-de-Marsan. Missions : Sous la responsabilité de la cheffe des services administratifs et financiers, la ou le gestionnaire de scolarité assurera un ensemble de tâches liées au bon fonctionnement du suivi de la scolarité des étudiants (accueil, inscriptions, suivi de stage, organisation des examens). Activités principales : Secrétariat : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Vous traitez et diffusez les informations concernant le fonctionnement de l'unité - Vous classez et archivez les documents - Réceptionnez, diffusez et assurez la traçabilité du courrier - Vous saisissez et mettez à jour des bases de données dédiées à la gestion Scolarité : - Vous effectuez les inscriptions administratives et pédagogique - Vous gérez les remboursements (démission, bourses) - Vous assurez l'organisation des stages M1 et M2 étudiants - Vous gérez divers documents et le suivi des absences - Vous utilisez quotidiennement les logiciels ADE (Emplois Du Temps) et Apogée (gestion de la scolarité) Activités annexes : - Vous gérez les réservations de repas et utilisez le logiciel GEC et GFC en renfort de la gestionnaire financière - Vous participez aux opérations de logistique du service, assistez les personnels et les équipes - Vous réalisez des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure