Sous la responsabilité du responsable du service Education, Petite Enfance et CCAS vous assurez la gestion administrative du service et plus particulièrement du secteur social. Par votre action, vous participez au fonctionnement et à la cohésion globale du service. Missions 1. Assurer la gestion administrative du secteur social 2. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public 3. Organiser et mettre en œuvre des animations 4. Assurer la polyvalence dans la gestion administrative du service Activités principales liées au poste 1. Assurer la gestion administrative du secteur social A/ préparation et gestion des dossiers de soutien aux personnes âgées (repas à domicile, registre d'urgence.) B/ gestion des aides d'urgence, préparation des dossiers présentés en commission CCAS C/ secrétariat du CCAS 2. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public A/ renseignement et orientation du public (personnes âgées, familles, demandeurs d'emploi.-tout public-) vers les personnes et services compétents ; B/ gestion de la demande et de son degré d'urgence C/ présentation de documents d'information et de communication D/ gestion des demandes de rendez- vous auprès des Adjoints référents 3. Organiser et mettre en œuvre les animations à destination du public seniors sous la direction de la responsable de service A/ préparation et organisation des manifestations B/ assurer la mise en place des festivités de fin d'année 4. Assurer la polyvalence dans la gestion administrative du service petite enfance A/ gestion des réservations, commande des repas des crèches B /secrétariat lié aux missions du service et missions ponctuelles (canicule, courriers divers..) Compétences et qualités requises liées au poste - Savoir utiliser les outils bureautiques - Connaissance du logiciel métier - Maîtrise des techniques d'accueil et de régulation de l'échange ; règles de communication - Connaissance des dispositifs et acteurs de l'action sociale - Savoir adapter son comportement à la situation - Savoir rendre compte -Discrétion professionnelle, confidentialité -Rigueur, réactivité, polyvalence Relations fonctionnelles - relation avec l'ensemble des services de la collectivité - relation avec les prestataires Prise de poste dès que possible