DDETS 44 - assistante unité de contrôle secrétariat Pôle Travail (H/F) 44 - NANTES
Offre n° 192GCSG
DDETS 44 - assistante unité de contrôle secrétariat Pôle Travail (H/F)
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 mai 2025
DDETS 44 - CDD jusqu'au 31/12/2025 Le poste est affecté au sein du pôle Travail et Entreprises, chargé de la politique du travail et des actions d'inspection de la législation du travail, et des Mutations Économiques. Les missions qui seront confiées à l'agent.e recruté.e seront les suivantes : Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du Pôle Travail et des responsables d'unités de contrôle, l'agent est chargé d'assurer un appui aux secrétariats des unités de contrôle. A ce titre, les tâches principales suivantes lui sont dévolues: - classement et gestion des archives du service, en lien avec les secrétariats des unités de contrôle, Missions au titre du Pôle Travail sous la responsabilité du responsable de Pôle: - suivi d'activité, - secrétariat ODDS, - suivi CODAF, - suivi pénal et des sanctions administratives Selon les besoins recensés et après validation par le responsable du Pôle Travail : - accueil physique et téléphonique, orientation et renseignement des salariés et des employeurs de la section - gestion du courrier et des dossiers d'entreprise et de chantier - appui au contrôle (gestion documentaire, préparation et suites des interventions, envoi de lettres-type, suivi et vérification de certaines obligations des entreprises,...) - organisation et programmation, sous l'autorité du responsable de l'unité de contrôle, de l'activité des sections (permanences et rendez-vous, gestion des instances, fournitures,...) - alimentation et exploitation des systèmes d'information de l'inspection du travail (SUIT), - tenue à jour des tableaux de bords, élaboration des statistiques demandées. Dans le cadre du principe de solidarité qui doit exister au sein de la DDETS, l'agent est susceptible, sur demande de la hiérarchie, d'apporter son concours à d'autres services. Ces attributions peuvent faire l'objet d'évolutions pour répondre à des besoins organisationnels et/ou répondre à l'évolution des missions confiées, sur le champ travail, à la DDETS. Polyvalence souhaitée entre les différentes missions de la section centrale travail.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- selon grilles cat C FP
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Employeur
DDETS 44
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. Jacques LE MARC
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