Pour étoffer son pôle administratif, notre établissement situé sur la commune de Malzéville recrute un (e) : Hôte(sse) d'accueil (H/F) à Malzéville (54) en CDD temps plein Au sein de La Maison des Vignes, EHPAD qui compte 80 résidents dont une unité dédiée accueillant 11 résidents, et une structure petite enfance, 10 bambins. Nous vous proposons d'intervenir sur les missions suivantes : - Accueillir au plan physique et téléphonique, les résidents, familles et intervenants extérieurs de l'établissement - Traiter le courrier et les mails - Assurer la distribution du courrier des résidents - Assurer le pointage des effectifs repas (résidents, professionnels) - Assurer la gestion des dossiers des résidents - Gestion et mise à jour des tableaux de suivi - Assurer le suivi de la caisse - Être en capacité de répondre aux sollicitations des résidents, salariés, familles et intervenants extérieurs Et bien sûr participer aux différents projets de l'établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien-être et au confort des résidents. Les compétences clés et aptitudes professionnelles : - Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipe - Écoute, Empathie - Capacité relationnelle - Discrétion Poste : - Horaires de travail : 08h45-18h30 - Travail en roulement avec une assistante de direction (un weekend sur deux) - Nous avons à disposition une salle de repos, et possibilité de prendre vos repas sur place - Informatisé (PC/Logiciel NETSOINS / Logiciel HEB, Logiciel DECIDIUM) Rejoindre Adef Résidences, c'est : - Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l'accomplissement d'une mission commune. - Bénéficier d'avantages sociaux : mutuelle, participation transport, CSE, Prime Ségur, Primes, prime mobilité durable. - Titulaire du baccalauréat, une formation dans le domaine du secrétariat et des compétences en ressources humaines serait un plus. Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postulez dès à présent ! A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap. - Type d'emploi : Temps plein, CDD pour mi juillet - Salaire : 1801,84€ BRUT, prime de roulement 11%, prime SEGUR - Lieu du poste : En présentiel