Objectifs du poste : Apporter un soutien transversal à la direction, à l'équipe permanente et aux activités MAS en assurant : - L'appui administratif courant de la vie associative - La veille, la complétion et le suivi des appels à projets / demandes de subventions en lien étroit avec la hiérarchie. - Une participation à la communication externe Missions principales : 1. Appui administratif de la structure : - Participation à l'accueil téléphonique (prise d'appels entrants, transmission des messages) - Classement, archivage, organisation documentaire - Gestion du courrier et des fournitures - Prise de rendez-vous, convocations, comptes-rendus simples - Préparation de documents pour réunions internes, AG, CA. - Soutien logistique pour les événements MAS (ex : forum, portes ouvertes.) - Accueil administratif des candidats au parcours d'insertion (CDDI) - Organisation des entretiens d'accueil des nouveaux salariés en insertion - Suivi administratif des entretiens réalisés et relances éventuelles 2. Veille, subventions, appels à projets : - Participer à la veille sur les opportunités de financement (AAP, fonds européens, fondations, mécénat.) - Maintenir à jour un tableau de suivi des appels à projets - Rassembler les pièces administratives des dossiers (Kbis, bilans, statuts.) - Contribuer à la rédaction des demandes de subvention en lien avec la direction - Suivre les échéances de dépôt et les demandes de compléments ou bilans 3. Communication & animation externe : - Appuyer les publications sur les réseaux sociaux de la MAS - Participer à la création de supports de communication (flyers, affiches, posts.) - Contribuer à l'organisation logistique d'animations extérieures (stands, forums, marchés solidaires.) - Être ponctuellement présent lors de certains événements extérieurs en appui de l'équipe Bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) et capacité à produire des écrits de qualité (syntaxe, clarté, orthographe) et Connaissance des bases de l'ESS / IAE . subventions Contrat évolutif Travail 1 samedi par mois