Apprenti assistant.e administratif.ve et pédagogique (H/F) 64 - OLORON STE MARIE
Offre n° 192GLFZ
Apprenti assistant.e administratif.ve et pédagogique (H/F)
64 - OLORON STE MARIE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 mai 2025
Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage vous serez formé/e à: Accueil physique, téléphonique et numérique des apprenants et candidats à la VAE Gestion des dossiers de candidature (VAE, apprentissage, formation continue) Saisie et mise à jour des données dans les outils de gestion (plateforme, suivi CPF, etc.) Organisation logistique des formations (planning, convocations, salles, visios) Suivi des inscriptions, feuilles d'émargement, attestations Répondre aux demandes des apprenants ou stagiaires (informations, réorientation) Accompagner les usagers dans leurs démarches VAE (préinscription, appui sur la plateforme) Gérer les publications sur les réseaux sociaux ou le site web du centre Aider à la création de supports de communication (flyers, newsletters, affiches) Participer à l'animation du groupe Facebook ou d'ateliers collectifs Aider au suivi individuel des candidats (rappels de livret, échéances, questions) Participer à la préparation des jurys VAE (relances, logistique, planning) Contribuer à la mise à jour des supports de formation (supports e-learning, quiz, fiches) Accompagner à la saisie des parcours sur les plateformes administratives Suivi statistique des parcours et enquêtes de satisfaction Gestion de l'accueil et des réservations du coworking Soutien logistique lors des ateliers/formations en présentiel Accueil des candidats au code, suivi des dossiers, gestion des sessions Animation ponctuelle d'activités liées à l'emploi ou à la citoyenneté
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Conditions contrat apprentissage
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Action sociale Cette formation est indispensable
Compétences
- Expliquer et faire respecter les règles et procédures
- Repérer des dégradations ou incidents
- Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective
- Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
EVOLUVAEPROJET
M. Thierry CASENAVE
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