Dans le cadre d'un CDD de remplacement partiel et temporaire, nous recherchons un ou une Agent d'Accueil pour assurer les fonctions d'accueil et de secrétariat pour une durée de 4 mois. Vous avez envie d'intégrer une équipe à taille humaine portant des valeurs humaines et sociales fortes ? Vous souhaitez vous engager contre les discriminations, les inégalités et les exclusions ? Vous êtes convaincu-e que le travail est un vecteur d'émancipation qui devrait être accessible à tous et à toutes ? Alors, n'attendez plus, rejoignez-nous ! Vos fibres sociale et commerciale vous aideront à réussir dans vos nouvelles missions. Missions - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs de l'Association, - Réaliser les tâches administratives et de secrétariat de l'Association, - Assurer le premier niveau d'information au public accueilli et aux partenaires, - Assurer la mise à disposition des salariés auprès d'employeurs utilisant nos services. Activités et tâches - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs de l'Association Trajectoires, - Analyser les demandes des visiteurs et apporter un premier niveau d'information, - Evaluer les demandes et orienter les visiteurs vers le bon interlocuteur par tout moyen (mail, transfère d'appel, etc.) et selon le degré d'urgence de la demande, - Recevoir, traiter et enregistrer les demandes d'inscription des demandeurs d'emploi, assurer les vérifications d'éligibilité de premier niveau et s'assurer de la complétude des dossiers, - Organiser et animer l'espace accueil physique et numérique de l'Association, - Contribuer à l'amélioration constante des conditions d'accueil des visiteurs en faisant force de proposition, - Gérer le planning des salariés et la réservation des véhicules, - Assurer le suivi administratif des dossiers qui vous seront confiés, - Mettre régulièrement à jour, le registre unique de personnel en insertion, - Remplir la fiche de demandes de travaux avec les partenaires, s'assurer de la qualité et de la viabilité des informations fournies, - Assurer la mise à disposition des salariés auprès d'employeurs, - ..liste non exhaustive.. Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques et numériques - Capacité à travailler en équipe et être force de proposition - Qualités relationnelles/diplomatie - Qualités rédactionnelles - Polyvalence - Disponibilité - Discrétion professionnelle - Savoir gérer les situations stressantes - La maitrise du logiciel GTA et du secteur de l'IAE est un plus Conditions : Contrat : CDD de 4 mois Permis : Permis B souhaité Formation : Bac en Accueil Relation Clients et Usagers ou équivalent. Lieu de travail : Cosne-Cours-sur-Loire Rattachement : Directeur Déplacements : ponctuel Volume : 35h/semaine Salaire : 1 801,80 € brut/mois Prise de poste : 04/08/2025