Employé / Employée de l'état civil 49 - LES PONTS DE CE
Offre n° 192GRWW
Employé / Employée de l'état civil
49 - LES PONTS DE CE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 mai 2025
Au sein de la Direction générale des services et sous l'autorité de la responsable du service administration générale , l'agent aura pour missions principales, l'accueil, le suivi de dossiers et l'état civil. Activités principales : * Missions d'officier d'état civil - Rédaction et délivrance d'actes d'état civil (naissance, mariage, décès, changement de nom, ...) - Réception et traitement des dossiers de mariage et de PACS - Etablissement et mise à jour des livrets de famille - Tenue à jour des registres d'état civil - . * Assurer l'accueil et les formalités administratives - Accueil et orientation du public (accueil physique et téléphonique) - Saisie des recensements militaires et transmission à l'INSEE - Saisie et traitement des attestations d'accueil - Instruction des demandes de passeports et de cartes d'identité * Assister la responsable de service sur des dossiers particuliers - Organisation des élections - Gestion administrative des cimetières Profil : - Savoir accueillir et renseigner le public - Connaissances en matière d'état civil et funéraires - Aisance avec les outils informatiques (une connaissance des logiciels Arpège serait un plus) - Capacité à travailler en autonomie et en équipe - Aisance relationnelle - Sens de l'organisation - Discrétion et réserve - Capacité d'adaptation - Esprit d'initiative - Polyvalence CV et lettre de motivation demandée
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros à 2200.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s) - sur poste similaire / administratifCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueil et renseignement de la population :
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
MAIRIE
200 à 249 salariés
Rejoindre la ville des Ponts-de-Cé, c'est bénéficier :- de prestations d'actions sociales (famille, chèquesvacances, scolarité, loisirs, culture avec le CNAS et l'Amicale de la ville, ...)- d'une mutuelle santé et prévoyance avec participation financière de la ville- d'un coffre-fort électronique offert à vie- de primes en complément de la rémunération- du forfait mobilités durables- de formation tout au long de la carrière -Et plus encore...
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