Agent(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

Agent(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F) 79 - NIORT

Offre n° 192GYWC
Agent(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

79 - NIORT - Localiser avec Mappy

Publié le 12 mai 2025

Ses missions : - Accueil physique des personnes (usagers, familles, partenaires) - Accueil téléphonique - Information et conseil à des tiers (agents, usagers, familles) dans le cadre de ses activités - Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à ses activités - Secrétariat dont mise en forme de documents - Gestion d'instance - Gestion des dossiers usagers / Gestion des archives / Gestion électronique des documents - Gestion comptable (commande et mandatement) - Maîtrise des logiciels de bureautique exigée (Office 365) - Niveau confirmé demandé Prise de poste au 1er juin 2025. Pas de télétravail possible. Horaires : 38h30 semaine avec RTT du lundi au vendredi.

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1920.0 Euros à 2020.0 Euros sur 12.0 mois
  • CE
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formations

  • Bac ou équivalent - Bac pro AGORA
  • Bac ou équivalent - Bac pro bureautique option A

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • ArchiverCette compétence est indispensable
  • Assistant comptableCette compétence est indispensable
  • Classement, archivageCette compétence est indispensable
  • Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
  • Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
  • Mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
  • Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Utilisation de logiciels spécialisésCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Employeur

INSTITUT THERAPEUTIQUE EDUCATIF ET PEDAG

50 à 99 salariés

L'ITEP est un organisme public accueillant des enfants avec des troubles du comportement. Il y a une prise en charge thérapeutique, éducative et pédagogique en lien avec l'éducation nationale. Mme Adeline RUP

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