Au sein du Service de gestion RH, Logistique et Financière de la Direction Générale des Services Adjointe - Ressources humaines, financières et fonctions supports de Sorbonne Université : Localisation: Tour Zamansky - Campus Pierre et Marie Curie 4 place Jussieu - 75005 Paris Fonctions : Gestionnaire gestion collective Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative ou ressources humaines Catégorie : B Corps : TECH BAP : J CDD de 6 mois. Poste à pourvoir dès que possible. Mission : Le ou la gestionnaire gestion collective traite des données administratives et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure. Il/elle traite les données de gestion relatives à toutes les campagnes de gestion collectives du niveau universitaire. Le/la gestionnaire gestion collective est en lien direct avec la responsable du service gestion administrative et financière universitaire sur les actes de gestion administrative relative à la gestion collective. Cette activité, s'exerce au sein du service gestion administrative et financière universitaire de la Direction du Développement des Ressources Humaines (80 agents). Activités principales : - Fiabilisation des données pour la préparation des campagnes de gestion collective dans le logiciel harpège - Participer et traitement du lancement des différentes campagnes notamment d'avancement de liste d'aptitude, tableau d'avancement, des comptes épargne temps, mi-parcours, entretiens professionnels, etc. des 3 filières (ITRF, AENES et BIB) et toutes populations (titulaires et contractuels) - Participation et traitement du lancement de la campagne de primes - Travailler en lien avec le responsable du service sur le paramétrage des dossiers et listes des agents promouvables pour envoi aux services et composantes et en faire le suivi - Réception des dossiers de candidature et vérification des éléments le constituant - Mise à jour des tableaux de synthèses des agents proposés - Envoi des listes aux directions et composantes tout en faisant un suivi - Accueil téléphonique et physique des agents ainsi que la hotline des campagnes - Participer aux missions de logistique de la Direction lorsque l'activité l'exige - Classer et archiver les dossiers-agent pour un accès rapide aux informations Activités associées : - Participer aux opérations de logistique de la DRH, d'organisation évènementielle - Soutien aux autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement et le standard téléphonique Conduite de projets : Non Encadrement : Non