Offre n° 192HKHJ
Secrétaire polyvalent(e) (H/F)

Actualisé le 13 mai 2025

Afin de soulager notre service administratif (achat, vente, qualité, comptabilité) situé à LA ROUCHOUZE, nous recherchons un/une secrétaire polyvalent(e). Vos missions seront les suivantes : - Tenue des échéanciers clients - Saisie des règlements clients dans les dossiers papiers - Saisie des offres clients dans un tableur Excel - Suivi et validation des factures des laboratoires d'analyses - Création des nouveaux clients - Saisie des devis / proformas - Envoie des documents qualités - Aide au classement des différents services Cette liste est non exhaustive, selon votre profil vous pourrez être amené à faire d'autres tâches. Ce poste exige de l'autonomie, de la rigueur et du dynamisme. Idéalement titulaire d'un Diplôme en secrétariat ou en gestion administrative (BAC+2) Vous savez utiliser les logiciels informatiques et bureautiques. Horaires de travail du lundi au vendredi : 9h-12h / 13h00-17h00. CDD de mai à début septembre Possibilité de se restaurer sur place le midi (mise à disposition d'un micro-ondes, réfrigérateur)

Type de contrat

CDD - 3 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Conditions de travail

Autre

Salaire

Salaire brut : Horaire de 11.99 Euros à 12.0 Euros

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Compétences

Classer des documentsCette compétence est indispensable
savoir travailler en équipeCette compétence est indispensable
être polyvalentCette compétence est indispensable
être à l'aise avec l'outil informatiqueCette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve de réactivité
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de céréales, de tabac non manufacturé, de semences et d'aliments pour le bétail

Employeur

SARL TORTAY

20 à 49 salariés

La SARL TORTAY est une herboristerie d'industrie qui ne cesse de se développer. Nous comptons actuellement une vingtaine de salariés répartis sur deux sites. Nous mettons sur le marché des plantes sèches conventionnelles et biologiques. Nos différentes certifications et notre savoir faire nous permettent de répondre aux exigences de nos clients.