Spécialisé dans les activités d'installation d'équipements sanitaires, thermiques et de climatisation, notre Groupe recherche un.e assistant.e de direction pour seconder le chef d'entreprise dans la gestion quotidienne de l'activité et le pilotage des techniciens. Directement rattachée au dirigeant, vous occuperez un véritable poste clé et assurerez un service support pour plusieurs entités du Groupe. Ainsi, tout en garantissant un service clientèle d'excellence et de proximité, vous véhiculerez l'image de l'entreprise et vous prendrez notamment en charge et en toute autonomie les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique, gestion des mails, - Planification, préparation et suivi opérationnel des interventions - Gestion des dossiers clients : création, suivi et mise à jour, établissement des fiches d'intervention, des devis, de la facturation, des commandes . - Relationnel avec les fournisseurs : demande de chiffrage, commande de matériel, enregistrement des réceptions. - Missions comptables : saisie des factures, relances et suivis des règlements, suivi des impayés et mise en recouvrement, remise des chèques en banque. - Missions RH en support avec la DRH : récolte des données préparatoires à la paie (suivi des heures des techniciens, des variables de paie, des évènements). - Classement et archivage, numérisation de documents. Profil recherché Image d'entrée des entreprises du Groupe, vous avez le sens du contact, l'aptitude à travailler dans un environnement dynamique et vous recherchez la polyvalence dans vos missions. Sens du service et satisfaction client sont vos mots d'ordre. Votre capacité d'adaptation et votre capacité d'analyse vous donnent les moyens de gérer parfaitement les priorités et les contraintes. Vous possédez impérativement un excellent niveau d'expression écrite et orale, vous maîtrisez les outils bureautiques, vous aimez planifier et vous n'hésitez pas à prendre des initiatives. Rigoureux.se, organisé.e, curieux.se, vous appréciez le travail d'équipe, vous possédez un esprit positif et vous êtes motivé.e pour vous investir durablement dans une entreprise à taille humaine. CDI 39h - ETAM - salaire min. 2200€ brut/mois (HS incluses, à négocier selon profil et expérience) -Horaires : 7h30 - 16h30 du lundi au jeudi et 15h30 le vendredi - poste à pourvoir immédiatement Vous exercerez dans un premier temps vos fonctions à Toulouse (31400) mais vous rejoindrez définitivement, à court ou moyen terme, vos collègues de travail basés dans nos locaux de Villeneuve Tolosane (31270).