Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux opérations financières, administratives et juridiques de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des tâches quotidiennes entre les services, la préparation de documents, et le suivi de dossiers. Responsabilités Vous serez amené à effectuer les tâches suivantes : - Préparation à la facturation y compris rédaction de DGD avec révision ou actualisation de prix - Demande de caution bancaire - Dépôt des dossiers d'appel d'offre (MAJ des pièces de candidatures, réalisation des dossiers administratifs (sans technique) et dépôt) - Réalisation de tableau de bord - Collecte et saisie de données financières et d'éléments juridiques - Mettre à jours les dossiers administratifs de l'entreprise et de ses filiales - Gérer certaines demandes administratives particulières propres au secteur du BTP - Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe courrier) - Organiser les événements internes et externes (formations, réunions, réceptions) - Gérer les dossiers administratifs du personnel - Rédiger les notes de frais et notes de frais kilométriques - Archiver divers documents - Missions diverses Profil recherché Expérience significative dans le secteur du BTP Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Excellentes compétences en communication écrite et orale Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe Sens du service client et capacité à établir des relations professionnelles positives Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes) Curiosité et capacité à se former en autodidacte Sens développé de la confidentialité et de la discrétion Courtoisie et un bon relationnel Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Expériences souhaitées : - 5 ans sur un poste similaire