Missions Sous l'autorité du-de la coordinateur-rice, l'adjoint-e administratif-ve et financier-e participe à la mise en œuvre du projet associatif sur les plans administratif, financier et social. Il-elle assure la gestion courante de la MNE et favorise la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement de la MNE. Gestion budgétaire : Participer à la construction des budgets prévisionnels Préparer des dossiers de subventions (partie administrative et financière) Suivre les budgets mois par mois Préparer et compléter les tableaux de pilotage financier Préparer des bilans pour les dossiers de subventions Gestion courante / secrétariat : Rédiger, saisir, mettre en forme et diffuser différents documents internes et externes (ex. lettre d'information, compte-rendus de réunions.) Suivre les dossiers courants relatifs aux différents projets portés par la MNE et relancer les interlocuteurs.trices (ex. conventions, suivi de subvention.) Gérer des contrats et prestataires (électricité, assurance...) Faire le lien avec la banque Centraliser et participer à l'élaboration ou la mise à jour des pièces administratives de l'association (comptes de résultat, rapports d'activité, bilans financiers, attestations, délégation, SIRET, RIB, statut, PV d'assemblée générale, récépissés de préfecture), en lien avec les administrations d'État. Comptabilité - RH : Saisir et mettre à jour les données dédiées à la gestion administrative, financière et sociale (ex. réalisation des fiches de paie et des déclarations sociales, des services.). Réaliser les opérations de gestion courante de la MNE (réception et contrôle des notes de frais, collecte, impression et classement des éléments comptables) en lien avec les prestataires, adhérents et partenaires. Exécuter tous les paiements de l'association, en lien avec le-la trésorier-ère Gérer les devis et facturations pour l'ensemble des activités de la structure en lien avec la coordinatrice Collecter, imprimer et classer des éléments comptables (mensuel) Suivre et pointer le compte bancaire et faire le suivi avec le cabinet comptable Logistique : Gérer des tâches diverses (ex. mails, courrier, clés et cartes d'accès aux locaux de la MNE, gestion des prêts de matériel, des différents espaces, des poubelles.) Participer aux opérations logistiques de la MNE, notamment dans le cadre de la vie du tiers lieu (ex. maintenance de base des fluides et équipements.) et être en lien avec les différents intervenants Divers : Participer à la gestion les volets juridiques et sociaux (veille, contentieux.) Palier à l'absence de la coordinatrice si besoin et durant les périodes de congés. Accueillir, informer et orienter les différents publics de la MNE (adhérents, grand public, etc.) -------- Prise de poste en deux temps (remplacement congé maternité) : 15 au 25 juillet : Passation 26 juillet au 31 août : Fermeture de la MNE 1er septembre : Reprise pour une durée d'environ 7 mois