L'assistant(e) devra assurer les missions principales suivantes : -Accueil physique et téléphonique des publics, des clients et de nos partenaires (accueil inconditionnel) -Tâches administratives diverses -Soutien aux équipes -Vente et sensibilisation au sein de notre boutique Sous la responsabilité de la direction, vous aurez en charge les missions variées suivantes : - Gestion de l'intégration et de l'embauche des nouveaux salariés en insertion - Gestions des absences des salariés en insertion - Rédaction des documents administratifs (courriers, contrats par exemple) - Classement de documents administratifs des salariés - Prise de rendez-vous avec la médecine du travail chaque fois que nécessaire - Constitution des dossiers d'adhésions à la mutuelle ou à la prévoyance selon les procédures - Inscription et demande de remboursement des formations sur le portail Uniformation - Saisie des EVP tous les mois puis transmission à la direction pour vérification - Mise à jour du registre du personnel - Réalisation des déclarations telles que DPAE, accidents de travail par exemple - Gestion des devis et facturation (logiciel LYMPID)