MISSIONS INTERIM TOULON est à la recherche d'un Assistant de Gestion (H/F) sur Aix en Provence au plus vite. Mission générale : - L'assistant(e) de gestion participe activement au bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de la société. Administration générale : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes - Rédaction, mise en forme et gestion du courrier entrant et sortant - Commande et gestion des fournitures de bureau et diverses fournitures (entretien, etc...) Gestion administrative et financière : - Etablissement des factures clients et mise à jour des plannings de facturation - Saisie de la comptabilité de chantier - Classement des rapports quotidiens de chantier - Traitement des bons de livraison et bons de commande - Rapprochement des factures fournisseurs avec les documents contractuels - Création et mise à jour de fichiers de suivi des chantiers - Saisie des BC clients et édition des tableaux de suivi Suivi des dossiers chantiers : - Gestion complète des dossiers administratifs de chantier (attribution, ordre de service, avenants, etc) - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des fournisseurs et sous traitants - Vérification de la validité des documents administratifs - Etablissement des contrats de sous traitance - Traitement des demandes de DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux) - Préparation des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) - Gestion des cautions bancaires - Suivi des dossiers d'assurance Missions transverses : - Participation à toutes tâches administratives annexes ou ponctuelles selon les besoins de l'entreprise Profil recherché : - Formation : Bac +2 minimum type BTS ou DUT GEA, Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent - Expérience : Plusieurs années sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP Compétences techniques : - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) - Notions en comptabilité et facturation Qualités personnelles : - Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation - Bon relationnel et capacité à interagir avec différents interlocuteurs - Réactivité, autonomie et sens de la confidentialité