Au sein d'un organisme de formation spécialisé dans la prévention liée au travail (SST, échafaudage, formation plomb, amiante, etc), Rattachement hiérarchique : Responsable de la formation Type de contrat : CDI Lieu de travail : MAUGUIO Salaire entre 2000 et 2500 euros brut suivant expérience. vous aurez pour missions: Missions principales : Gestion administrative des formations : - Organiser et planifier les sessions de formation. - Gérer les inscriptions des participants et le suivi des dossiers. - Préparer et distribuer les supports de formation. - Gestion des appels entrant - Gestion des devis, convention de formation, facturation Support logistique : - Réserver les salles de formation et le matériel nécessaire. - Accueillir les formateurs et les participants le jour de la formation. - Assurer le bon déroulement des sessions. Suivi et évaluation : - Collecter les évaluations des participants et des formateurs. - Analyser les retours pour améliorer les futures sessions. - Tenir à jour les statistiques et les rapports de formation. Communication : - Informer les employés des formations disponibles. - Participer à la création de supports de communication interne sur les formations. Compétences requises : - Bonne organisation et gestion du temps. - Compétences en communication écrite et orale. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Sens du service et capacité à travailler en équipe. - Maitrise du référentiel QUALIOPI - Maitrise des plateforme KAIROS, CPF, EDOF . et suivi des prise en charge des OPCO Formation : - Diplôme en gestion des ressources humaines, formation, ou domaine connexe. Expérience : - Une première expérience dans un poste similaire est un plus.