Vous serez accueilli(e) au sein de l'Unité Mixte de Recherche « Institut Sophia Agrobiotech » L'unité compte 120 agents titulaires et accueille environ 50 non permanents chaque année. Au sein de l'équipe d'appui à la recherche, sous l'autorité de la gestionnaire RH, vos missions seront réparties comme suit : - Participation au process administratif du recrutement des stagiaires et des contractuels : recueil des documents, montage des dossiers, relances, etc. - Gestion de la boite mail fonctionnelle : réponse aux candidatures, alimentation de la CVthèque. - Participation à la création d'un livret d'accueil des nouveaux arrivants. - Tâches administratives courantes : rédaction de courrier, classement et archivage des documents administratifs, gestion des fournitures administratives. - Organisation des réunions (conseils d'unité, assemblées générales, conseils scientifiques) : envoi des convocations, gestion de la logistique (réservation de salle), prise de note et rédaction des comptes rendus. Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des compétences du/ de la candidat(e) retenue. Formations et compétences recherchées -Formation recommandée : Bac+2 Assistante manager ou équivalent -Expérience: le poste est ouvert aux débutants / jeunes diplômés -Connaissances souhaitées : maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, Powerpoint). -La pratique de l'anglais serait un plus. -Aptitudes recherchées : dynamisme, qualités relationnelles, capacités rédactionnelles, sens de l'initiative, autonomie, rigueur, réactivité, et grandes capacités d'adaptation. Localisation du poste : Sophia-Antipolis